メール承認の流れ
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メール承認の流れ
■メール承認システム(MailApproval)製品概要
キャンペーン価格：30万円／年 (ライセンス費用＋サポート費用)
※ユーザ数は無制限
※通常価格：100ユーザ以内 80万円から
※デージーネットで構築する場合にキャンペーンを適用
(マルチドメイン版やソフトウェアのみの販売の場合は、値下げの対象外になります。)
■メール誤送信防止のソフトウェア メール承認システムとは
メール承認システム(MailApproval)とは、メール誤送信防止のためのソフトウェアです。メールを送る際、あらかじめ設定した承認者の確認を通して送信される仕組みを持っています。例えば、新入社員が外部へ送信するメールをチェックすることで、取引先とのトラブルを事前に防止するという用途で利用できます。また、中堅社員でも、重要なメールは上司のチェックを通すなど、ユーザのレベルに合わせた承認フローが実現できます。
次のようなルールを設定可能です。
・承認不要ユーザ
・自分で判断して上長にメール承認を得るユーザ(普段のメールは自己の承認で送信が可能)
・全てのメールで承認が必要なユーザ
・社外への送信が不可能なユーザ
さらに2018年5月には、新たなメール誤送信防止機能として、遅延送信機能が追加されました。送信ボタンを押してから実際に送信されるまで、一定時間メールを留め置きます。この時間の中で、送信をキャンセルすることができる機能です。宛先の間違いなど、送信ボタンを押した直後に気付いた場合、送信をキャンセルすることで誤送信を防止することができます。これにより、承認不要なユーザに対する誤送信対策も可能になりました。
■クラウドサービスとも連携可能
メール承認システムは、Office365やGoogle Appsといったクラウドメールでの導入も可能です。クラウドメールを利用する企業は増加していますが、メールの誤送信対策などのセキュリティ対策は、標準機能では提供されていないケースがあります。こうしたクラウドサービスにMailApprovalを導入することで、より安全な運用を実現できます。
■メールによる情報漏洩対策をより安価に実現
近年、メールのセキュリティが注目されています。メールの送信ミスによる情報漏洩もその一つと言えます。このたび、メール誤送信防止ソフトウェア「MailApproval」の値下げキャンペーンにより、メールによる情報漏洩リスクの低減を、従来より安価に実現することができるようになります。
■参考URL
【製品情報】
https://www.designet.co.jp/product/mailapproval/
メール承認システム(MailApproval)の、各種機能や導入メリットを紹介しています。メール承認システムは、組織におけるメール誤送信を防止するソフトウェアです。社外に宛てたメールを送信する際、上長の確認を通ったメールだけを送信することができます。
【利用マニュアル】
https://www.designet.co.jp/product/mailapproval/manual/
メール承認システムの操作方法を説明しています。実際にどのように利用するのか、システムの概要や機能の解説を掲載しています。
【構築事例】
https://www.designet.co.jp/system/oss.php?category=mail-server&id=8&oss=mailapproval
メール承認システム構築事例の紹介です。この事例では、新入社員が外部へ送るメールをチェックしてから送信したいというご要望に対する提案や構築について紹介しています。宛先の間違いや編集中にうっかり送信してしまうといった誤送信防止に繋がっています。
■会社概要
会社名： 株式会社デージーネット
代表者： 代表取締役 恒川 裕康
本社 ： 〒465-0025 愛知県名古屋市名東区上社四丁目39-1
資本金： 4,000万円
URL ： https://www.designet.co.jp/
■お問い合わせ
https://www.designet.co.jp/contact/
