ペーパーレス化への取り組み


ペーパーレス化の障壁


ペーパーレス化の取り組み内容


今後実施したい取り組み

株式会社デージーネット(本社:愛知県名古屋市、代表取締役:恒川 裕康)は、2023年4月5日~2023年4月7日のJapan IT Week【春】と2023年7月19日~2023年7月21日のJapan IT Week【名古屋】にて実施した『ペーパーレス化の取り組み』に関するアンケートの統計結果を公表します。
近年、リモートワークの増加やSDGsなど環境保全の取り組みの一環として、企業でのペーパーレス化の取り組みが注目されています。そこで、株式会社デージーネットでは、日本企業においてどの程度ペーパーレス化への取り組みがされているのか調査すべく、ペーパーレス化の取り組み状況と実施されている内容についてアンケートを実施しました。


■ ペーパーレス化の取り組みに関する結果 サマリー
<ペーパーレス化導入率>
既にペーパーレス化に取り組む企業は8割を超え、多くの企業でペーパーレス化が取り組まれていることが分かりました。

<ペーパーレス化の取り組み内容>
現在実施している取り組みと、今後取り組みを検討している内容は、共に紙データの電子化の取り組みが最も多く、すでに取り組んでいる企業が54.0%、今後取り組みを検討している企業が23.3%という結果となりました。
紙データの電子化に次いで多い取り組みとしては、WEB会議システムの導入で、40.9%の企業ですでに取り組まれていることが分かりました。

<ペーパーレス化の障壁>
ペーパーレス化の障壁となっている理由としては、ITリテラシー不足が最も多く36.9%、次いで導入コストが高いという理由が33.5%という結果となりました。


■ ペーパーレス化調査概要
調査期間 :2023年4月5日(水)~2023年4月7日(金)/
2023年7月19日(水)~2023年7月21日(金)
調査方法 :Japan IT Week【春】/
Japan IT Week【名古屋】での会場調査
調査対象 :当社ブースへ来ていただいた企業担当者
実施数 :190名
有効回答率:92.6%
有効回答数:176名(169社)


■ アンケート調査結果詳細
1. ペーパーレス化に取り組んでいますか?
【全体】
・87%の企業が「既にペーパーレス化に取り組んでいる」と回答

画像1: https://www.atpress.ne.jp/releases/365577/LL_img_365577_1.png
ペーパーレス化への取り組み

2. ペーパーレス化の障壁となっていると思われるものを教えてください
【全体】
・36.9%の企業が「ITリテラシー不足」と回答
・次いで33.5%の企業が「導入コストが高い」と回答

画像2: https://www.atpress.ne.jp/releases/365577/LL_img_365577_2.png
ペーパーレス化の障壁

3. 具体的にペーパーレス化のために何を実施していますか?
【全体】
・54.0%の企業が「紙データの電子化」と回答
・次いで40.9%の企業が「WEB会議システムの導入」と回答

画像3: https://www.atpress.ne.jp/releases/365577/LL_img_365577_3.png
ペーパーレス化の取り組み内容

4. ペーパーレス化に向けて、今後実施したいものはありますか?
【全体】
・23.3%の企業が「紙データの電子化」を今後実施したいと回答
・次いで15.3%の企業が「バックオフィス業務のシステム化」を今後実施したいと回答

画像4: https://www.atpress.ne.jp/releases/365577/LL_img_365577_4.png
今後実施したい取り組み

■ デージーネットがおすすめするペーパーレス化のためのシステム
本調査の結果から、企業でのペーパーレス化への取り組みが着実に進みつつあることが分かりました。既にペーパーレス化に取り組んでいる企業では、「紙データの電子化」を導入している企業が最も多い結果となりました。
既存の紙データを電子化した場合、作業効率を上げるためにも文書データの検索システムが必要となります。
そこでデージーネットは、ペーパーレス化を推進するシステムの一つとして『Fess』というソフトウェアをおすすめしています。Fessはオープンソースソフトウェアのため無償で利用することが可能です。

【Fess】 https://www.designet.co.jp/ossinfo/fess/


■デージーネットのサービス
Fessはオープンソースソフトウェアのため、無料で入手できます。しかし、自社でインストールしたり、構築を行うことが不安な企業もあります。

1. システムの構築
デージーネットでは、Fessを含む、OSSを利用したシステムの提案・構築サービスを提供しています。デージーネットで利用しているOSSは多岐にわたり、お客様に合ったOSSでシステム構築を行うことが可能です。

2. 導入後支援サービス
デージーネットでシステムを構築した場合、OpenSmartAssistanceという導入後サポートを提供しています。継続してシステム管理のサポートを行うサービスで、以下のようなサポートがあります。

・Q&A
・セキュリティ情報提供
・点検とチューニング
・障害調査、障害回避
・障害時オンサイト対応
・障害時システム再構築
・運用サービス
・ソフトウェアのアップデート


■ 参考URL
デージーネットのシステム構築サービス: https://www.designet.co.jp/system/


■ 会社概要
会社名: 株式会社デージーネット
代表者: 代表取締役 恒川 裕康
本社 : 〒465-0025 愛知県名古屋市名東区上社四丁目39-1
資本金: 4,000万円
URL : https://www.designet.co.jp/
TEL : 052-709-7121
FAX : 052-709-7122


<一般の方からのお問い合わせ先>
https://www.designet.co.jp/contact/
情報提供元: @Press