株式会社NTTデータNJK(本社:東京都中央区、代表取締役社長:石川 勝雅)は、国内で幅広く展開しているOCR※1製品の自社ブランド「メディアドライブ」において、名刺管理クラウドサービス「THE 名刺管理 Business」最新バージョン「Summer'20アップデート」の提供を2020年9月14日より開始します。

今回のアップデートでは、ご利用ユーザからいただいたご要望に対応し、名刺詳細画面の改善、秘書権限ユーザの名寄せ実行、人事情報/組織変更情報のメール通知などを実現しました。※2

※1 OCR:Optical Character Recognition、光学文字認識
※2 本アップデートはご契約者の皆様に提供され、追加費用は発生しません。

1.名刺詳細画面をタブ表示にすることでより使いやすく
名刺詳細画面の名刺情報をタブ表示にすることで、表示・編集が簡単になりました。
また、訂正ステータスが「訂正済み」の名刺は、「氏名」項目の上に「訂正済み」ラベルを表示します。

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2.秘書権限ユーザによる名寄せが可能に
秘書権限ユーザは他のユーザが所有する名刺情報を編集・削除することができます。さらに本アップデートでは、複数ある同一人物の名刺をひとつにまとめる「名寄せ」ができるようになりました。
また、秘書権限ユーザが「名寄せ」を設定できる編集対象のユーザ数を5から10に増やしました。

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※名刺共有設定されている名刺情報に限られます(非表示設定をしている名刺は不可)
※編集対象ユーザとして「特定の10ユーザ」と「全てのユーザ」を選択できますが、「全てのユーザを対象にする」に設定している場合、「名寄せ」はできません。

3.人事情報と組織変更情報をメールで通知
「人事情報配信サービス」は、登録された名刺情報と外部人事情報データベースをマッチングし、最新の人事異動情報および組織変更情報にヒットした場合に、情報をニュース画面に表示するサービスです。名刺情報を受信した最新情報に手動で更新することができます。
本アップデートでは、名刺所有ユーザと秘書権限ユーザに対し情報を「メールで通知する」機能が追加されました。

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※本機能をご利用いただけるのは、有償オプション「人事情報配信サービス」の契約ユーザのみとなります。
※所有する名刺情報と人事異動情報および組織変更情報のマッチングは1日1回行われますが、ヒットした場合のみニュース表示およびメール通知します。

4.メール送信機能に「送信不可設定」を追加
名刺のリスト表示画面で選択した名刺に対しメール送信をする「メール送信機能」で、配信しない名刺に対し、メール送信不可フラグを設定する機能を追加しました。
まとめて選択したメール配信対象に配信不可の名刺が含まれている場合でも、メール送信対象から自動で外し、その除外リストを表示します。



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5.「訂正サービス」の利用枚数を部署ごとに集計できる出力機能を追加
「訂正サービス」は名刺画像から名刺情報を人力で入力するOCRより精度の高い名刺情報入力サービスです。
「訂正サービス」の利用費用はご契約の単位でご一括の請求となりますが、部署ごとの利用枚数を集計できるよう、集計に必要な項目(ロール・部署など)を、訂正ログのCSV出力項目に追加しました。

※本機能をご利用いただけるのは、有償オプション「訂正サービス」の契約ユーザのみとなります。
※訂正ログの集計CSVの出力にはSalesforce純正のCSVデータ転送ソフト「データローダ」(無料)の利用が必要です。

■「THE 名刺管理 Business」Summer'20アップデート 機能詳細
機能の詳細は説明ページをご覧ください。
https://mediadrive.jp/products/meishibiz/file/update_summer20s.pdf

■提供開始日
2020年9月14日

■本件に関するお問い合わせ先
株式会社NTTデータNJK
○ニュースリリースについて
企画部
TEL: 03-5117-1900 E-mail:pr-gr@njk.co.jp

○製品について
メディアドライブ事業部 営業部
TEL:03-5541-9655 FAX:03-5541-9651

※記載された会社名・商品名は商標または登録商標です。
※記載された内容は予告なく変更することがありますので予めご了承ください。
※記載された内容は2020年9月現在のものです。



配信元企業:株式会社NTTデータNJK
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情報提供元:Dream News
記事名:「「THE 名刺管理 Business」Summer'20アップデートの提供開始 ~より使いやすいインターフェイスと秘書権限の強化~